CONTROLUL PROIECTELOR
Viewpoint for Projects ajuta mii de echipe de proiect la nivel mondial sa livreze proiectele la timp si in limitele bugetului.
Prin experienta cumulata pe parcursul a mii de proiecte, Viewpoint for Projects va pune la dispozitie o serie de solutii de control al proiectelor, concepute pentru a ajuta echipele de proiect sa colaboreze mai eficient de-a lungul ciclului de viata al acestuia.
Centralizatorul Echipei de Proiect
-
Prin Viewpoint for Projects, administratorii de proiect beneficiaza de un centralizator automat al membrilor echipei de proiect, astfel incat nu mai este necesara o evidenta offline a detaliilor echipei de proiect.
-
Centralizatorul echipei de proiect ofera o modalitate simpla de a vedea detaliile
de contact ale tuturor celor care lucreaza in proiect sau organizatie.
Calendarul Echipei de Proiect
-
Viewpoint for Projects prevede un calendar simplu si eficient, care asigura controlul optim al intalnirilor si evenimentelor.
-
Calendarul poate fi folosit la nivel de proiect individual sau pe intregul portofoliul de proiecte.
-
Utilizatorii individuali beneficiaza de un calendar personal, care rezuma,
intr-un singur loc, implicarea lor in toate intalnirile si evenimentele.
Managementul Corespondentei
Viewpoint for Projects ofera o serie de solutii care ajuta membri si echipele de proiect sa gestioneze eficient e-mail-urile si corespondenta. Toate fisierele din cadrul 4Projects pot fi personalizate cu adrese de e-mail individuale.
Jurnal de Activitate Online
Corespondenta circula electronic in cadrul Viewpoint for Projects catre toti membrii, urmand structura organizatorica a echipei de proiect. Astfel, se elimina o sarcina administrativa, iar utilizatorii au acces usor la toata informatia, stocata intr-un singur loc, inclusiv la un istoric si o pista de audit detaliate.
Tabloul de bord (Inbox)
Pentru membrii echipelor de proiect este mai important ca oricand sa-si prioritizeze volumul de munca si sa-si concentreze timpul si eforturile pe acele sarcini care necesita intr-adevar toata atentia lor.
Tablou de bord Viewpoint for Projects este conceput pentru a face mai usoara vizualizarea sarcinilor si activitatilor care necesita atentia prioritara a participantilor.
Forumuri de discutii
Forumurile de discutii Viewpoint for Projects ofera o modalitate simpla de colaborare intre membrii echipelor de proiect.
Prin folosirea forumurilor de discutii evitati constrangerile impuse de folosirea e-mail-urilor, cum ar fi limita de dimensiune, lipsa unei piste de audit, arhiva greoaie etc. Forumurile de discutii Viewpoint for Projects ajuta utilizatorii sa lucreze alaturi de e-mail, dar elimina toate neajunsurile.
Fluxuri de lucru
-
Viewpoint for Projects permite utilizatorilor sa proiecteze si sa implementeze cu usurinta fluxuri de lucru pentru a gestiona documente, desene si formulare in cadrul procesului de colaborare.
-
Viewpoint for Projects permite crearea fluxurilor de lucru care gestioneaza automat procesul de revizuire si distributie al documentelor.
-
Membrii echipelor de proiect au certitudinea ca orice document din proiect nou inregistrat in sistem sau revizuit, care va intra intr-un flux de lucru, va urma o secventa predefinita, in cadrul careia persoanele responsabile cu aprobarea vor putea lua o decizie la momentul potrivit.
Formulare electronice
-
Echipele de proiect sau organizatiile pot crea formulare personalizate online pentru a standardiza si facilita colectarea si gestionarea datelor intr-un spatiu colaborativ.
-
Formularele eleictronice create cu Viewpoint for Projects pot fi configurate si personalizate pentru a reproduce procesele de colaborare si protocoalele proprii ale utilizatorilor.
